Etapas en la elaboración
del Manual de Organización
Contenido del Manual de Organización
La información que deberá contener el Manual de Organización, dependerá
de lo que se quiera mostrar, organizar o clasificar, con el fin de dar a
conocer al personal y al
espacio que se pretenda convencer.
Sin embargo pueden considerarse los siguientes puntos y elementos a
integrarse:
- La portada
- Índice
- Presentación
- Objetivos
- Antecedentes
- Marco jurídico
- Ámbito de aplicación
- Atribuciones
- Estructura orgánica (organigrama)
- Descripciones de puestos
- Funciones, responsabilidades
- Relaciones de coordinación
- Directorio y firmas
El primer paso para la elaboración del Manual de Organización es determinar lo que se desea alcanzar, y se deben
plantear las siguientes preguntas:
- Cuál es el objetivo del organismo al crear este manual?
- Que beneficios proporcionara el manual a los usuarios?
- Que espero yo (o mi departamento) lograr con este manual?
Una vez definido lo anterior, se procede a desarrollar el contenido del Manual de Organización.
Parte de la etapa también es la planeación en
la elaboración del Manual de Organización
Planeación:
El director designará un
responsable y proporcionará los medios y recursos necesarios para que este
trabajo se lleve a cabo.
Integración de
un equipo de trabajo:
Personal involucrado de las áreas académicas o dependencias con el apoyo técnico del Departamento de
Organización y Métodos.
Investigación
Preliminar:
Como parte de la planeación;
lo primero es recopilar la información necesaria, para determinar el objetivo.
Realizar entrevistas por medio del formato de encuestas, para determinar
las funciones que se efectúan en la dependencia en cuestión.
1- RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN
2- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
3- INTEGRACIÓN AL MANUAL
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