Definiciones de Manuales de Organización y sus Objetivos
Es un documento normativo que permite conocer la estructura orgánica de
la Dependencia o Entidad en su conjunto o parte de ella. Así, como también; describe
funciones y departamentos de una organización, implementa las tareas
especificas y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo. Un manual de
organización especifica de forma más detallada la información que presenta y
diseña el organigrama. Además, define concretamente las funciones encomendadas
a cada una de las áreas que integran la institución.
OBJETIVO GENERAL:
- Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.
- Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
- Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
- Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución
DEPENDIENDO DEL TIPO DE MANUAL
los objetivos pueden ser:
- Presentar una visión en conjunto de la institución.
- Precisar las funciones que se han encomendada a cada área.
- Coadyuvar la correcta ejecución de las labores, encomendadas al personal, y propiciar equilibrio en el trabajo.
- Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
- Orientar al personal de nuevo ingreso.
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